花おくる
急な祝賀行事や就任祝いで胡蝶蘭が必要になった際、請求書払いの可否や品質への不安を抱える担当者様は少なくありません。
この記事では、事務負担を軽減する請求書払いの活用法と、産地直送により23.4%のコスト削減を実現する具体的な発注術を解説します。
法人が胡蝶蘭を注文する際、請求書払いを選択することは事務のガバナンス強化と効率化に直結します。 特に決裁ルートが複雑な大企業においては、従業員による立て替え払いや、その後の経費精算の手間を完全に排除できる点が大きな利点です。
インボイス制度への対応も、法人間取引では必須の条件となります。 当社「花おくる」のサービスでは、適格請求書の発行はもちろん、法人の支払いサイトに合わせた柔軟な後払い対応を行っているため、経理部門との調整コストを最小限に抑えることが可能です。
胡蝶蘭の価格を抑えながら高品質を維持できる最大の理由は、中間マージンを徹底的に排除した「産地直送」の仕組みにあります。 一般的な生花店は市場や卸業者を経由するため、配送コストや管理費が上乗せされますが、当社は農園から直接お届けすることで、そのコストを価格に還元しています。
当社の事例では、一般市場価格で33,000円（33輪）相当の胡蝶蘭を、25,300円で提供した実績があります。 これにより、1鉢あたり7,700円、率にして23.4%のコスト削減を実現しており、年間の贈答機会が多い企業様ほど大きなROI（投資対効果）を実感いただけます。
ビジネスにおける慶事は突然発生することが多く、スピード対応は発注先選定の最優先事項です。 当社では全国どこでも対応可能で、前日の午前中にご注文いただければ最短翌日にお届けできる体制を整えています。急な人事異動や移転のお祝いでも、クライアントへの礼を失することはありません。
また、法人の担当者様にとって最大の不安は「どのような花が届いたか確認できない」ことです。 当社の事例では、お届けする胡蝶蘭と立札の写真を発送前にメールで送付するサービスを徹底しています。 これにより、立札の記載ミスや品質の個体差を事前に確認でき、安心して納品を迎えられます。
緊急時ほど、配送エリアとリードタイムの確認が重要です。 当社では、明日緊急で遠方に胡蝶蘭をお届けしたいというリードタイムが厳しいケースでも対応した実績が豊富にあります。 自社配送網と産地ネットワークを駆使し、全国どこへでも鮮度を保ったままお届けします。
贈答用胡蝶蘭は、贈り主である企業の品格を表す「顔」となります。 当社が提供する胡蝶蘭は、2007年度に全国花き品評会で農林水産大臣賞を受賞した洋蘭園をはじめ、数々の賞に輝く生産者から直送されています。 この圧倒的な品質が、クライアントからの信頼向上に寄与します。
品質への絶対的な自信から、当社では「到着から1週間」の開花保証を設けています。 万が一、期間内に1輪でも枯れてしまった場合は、同等の胡蝶蘭と交換いたします。生育状態の良い高品質な個体のみを厳選しているため、長期間美しく咲き続け、取引先オフィスで長く貴社の存在感をアピールできます。
当社の取り扱う胡蝶蘭は、2011年度の全国洋らん品評会金賞や、2015年度の愛知県知事賞など、継続して高い評価を得ています。 2016年度の第75回中日農業賞優秀賞の受賞歴もあり、品質維持が確立されているため、商品に「外れ」がないことが法人様から選ばれ続ける理由です。
商品が届いた後に、発行された請求書に基づいて後日代金を支払う方法です。 社員が自費で立て替える必要がなく、会社の経理ルールに合わせた一括振込が可能になるため、事務作業の負担を軽減できます。
市場や仲卸業者といった中間業者を通さず、農園から直接配送する仕組みだからです。 余計な手数料や輸送コストをカットできるため、高品質な胡蝶蘭を通常よりも手頃な価格で提供することが可能になります。
平日の午前中など、各サービスが定める締切時間までに注文を完了させる必要があります。 また、配送先の地域や在庫状況によって対応できるかどうかが変わるため、急ぎの場合は早めの注文がおすすめです。
贈る花の状態や、立て札の記載内容に間違いがないかを事前にチェックできるからです。 法人ギフトでは失敗が許されないため、実物を確認してから発送されることで、安心して取引先へ届けることができます。
お届けした胡蝶蘭が、万が一短い期間で枯れてしまった場合などに、交換等の対応を受けられる仕組みです。 高品質である自信の表れでもあり、大切な贈り物の価値を長く保つための安心なサポートといえます。
