お供えの胡蝶蘭はいつ送る？受報時期・届け先別の手配マナー

執筆・監修者:高村将義株式会社エムアイデア　代表取締役

取引先にお供えの胡蝶蘭を送る時期は訃報の受報タイミングで決まる

取引先にお供えの胡蝶蘭を送る時期は、通夜や葬儀の前に知らせを受けたか、葬儀後に訃報を知ったかという受報タイミングによって明確に異なります。
通夜・葬儀に間に合わせる場合は告別式の前日または当日の開式前が原則であり、葬儀後の受報であれば初七日以降から四十九日法要までの間にご遺族の自宅へお届けするのが基本マナーです。

通夜の直前に知らせを受けた場合、慌てて当日中に届けようとすると式場側の受け入れ準備が整っておらず、かえって混乱を招く原因になりかねません。
一般的に通夜当日の午前中から開式2時間前まで、もしくは翌日の告別式が始まる2時間前までに式場へ届くよう手配することが、ご遺族や斎場スタッフへの配慮として最も適しています。

葬儀が終わった後に訃報を知ったケースでは、葬儀直後の慌ただしい時期を避け、初七日を過ぎてから四十九日法要を迎えるまでの期間に手配を行います。
受報が四十九日以降になってしまった場合でも、一周忌などの年忌法要に合わせて送る、あるいは事前に連絡を入れて受取可能な日時を確認したうえで手配すれば失礼には当たりません。

通夜と告別式のどちらに間に合わせるべきかの判断基準

供花として胡蝶蘭を斎場へ届ける場合は、通夜の開式前までに到着させる手配が最も確実で望ましい選択となります。
通夜に間に合わないタイミングで発注せざるを得ないときは、翌日の告別式の開式前までに必着で届けられるかどうかを配送業者および斎場に確認して手配を進めます。

告別式の開式時刻までにも間に合わないと判明した段階では、無理に斎場へ送ることを中止し、後日ご遺族の自宅へ手配する方針へと即座に切り替える判断がビジネス実務において不可欠です。
葬儀中に花が届く事態は式進行の妨げとなり、重大なマナー違反につながるためです。

1. 通夜・告別式前の受報: 通夜当日の開式2時間前まで、または告別式当日の開式前までに斎場必着で手配します。
2. 葬儀直後の受報（初七日前）: ご遺族の負担を避けるため初七日を過ぎるのを待ち、四十九日までの間に自宅へ届けます。
3. 四十九日以降の受報: 事前にご遺族へお悔やみと受取可否を確認し、白上がりの胡蝶蘭を自宅へ手配します。
4. 年忌法要（一周忌・三回忌）: 法要が執り行われる前日、または当日の午前中までに法要会場や自宅へ届くよう手配します。

斎場・自宅・会社で異なるお供え胡蝶蘭の届け先別受取日時の判断基準

お供え胡蝶蘭の届け先は斎場、ご遺族の自宅、故人の勤務先である会社の3つに大別され、それぞれ受取可能な日時と搬入ルールが根本から異なります。
届け先ごとの受取体制を事前に確かめずに発送してしまうと、不在による持ち戻りや式場規約違反による受取拒否が発生するため十分な注意を払わなければなりません。

斎場へ送る際は、外部からの生花持ち込みが可能であるかどうかの確認と、持ち込み手数料の有無を斎場担当者へ事前に問い合わせる作業が必須です。
専門の葬儀社が指定業者以外の供花を制限している会館もあるため、受取可能な搬入受付時間を割り出したうえで配達日時を指定します。

ご遺族の自宅へ送る場合は、通夜や葬儀の当日は留守になる可能性が極めて高いため、自宅配送を避けるのが鉄則です。
法要日程が落ち着いた初七日以降の週末や、ご遺族が在宅している時間帯を事前に確認したうえで手配することが失礼を防ぐ要点となります。

会社宛てや社葬にお供えを送る際の受取日時と設置場所

社葬やお別れの会が執り行われる場合、会場となるホテルやセレモニーホールには設営開始時刻に合わせた配送指定が求められます。
ホテル開催では生花の持ち込み規定が厳格に定められているケースが多いため、主催側の葬儀委員長や担当部署に搬入受付日時を事前確認します。

会社のオフィス宛てに役員逝去などのお供えとして送る際は、総務部や秘書課の営業時間内に到着する平日指定が原則です。
土日祝日や夜間に届いてしまうと受領印の押印や開梱設置ができず、胡蝶蘭の品質低下につながるリスクが生じます。

法要時期や相手との関係性で選ぶお供え胡蝶蘭の色と価格相場

お供えに選ぶ胡蝶蘭の花色は、四十九日までは白一色の「白上がり」を選ぶのが弔事の普遍的なマナーであり、ピンクや黄色などの色物は避けます。
四十九日を過ぎた一周忌や三回忌以降の法要であれば、淡いピンクやリップと呼ばれる白赤の胡蝶蘭を贈ることも許容されますが、法人のビジネス関係では白を選ぶのが最も格式高く無難です。

法人向けのお供え胡蝶蘭における価格相場は、取引先との関係性や役職の重みに応じて2万円台から5万円台まで明確な基準が存在します。
重要な取引先の社長や会長などの逝去であれば3万円から5万円前後の豪華な大輪5本立が選ばれ、通常の取引先や役員クラスであれば2万円台から3万円台の大輪3本立が広く採用されています。

株式会社エムアイデアの「花おくる」では、ビジネスシーンで失礼のない基準を満たす大輪胡蝶蘭を豊富に展開しています。
3本立21輪の22,000円（税込）や3本立33輪の25,300円（税込）、大輪3本立42輪の33,000円（税込）から、最高格式の社葬にも適した5本立65輪の48,400円（税込）や7本立77輪の60,500円（税込）まで、相手先との関係性に合わせた厳格な予算選定が可能です。

自宅宛てのお供えにはミディ胡蝶蘭という選択肢も有効

ご遺族の自宅へお供え花を届ける場合、大輪胡蝶蘭を置く十分なスペースが確保できないケースを想定しなければなりません。
その際、省スペースで飾れるミディ胡蝶蘭3本立21輪の11,550円（税込）やミディ胡蝶蘭5本立35輪の14,300円（税込）を選ぶと、遺族への空間的負担を軽減しつつ誠意を伝えられます。

供花辞退の確認から最短翌日配送まで失礼を防ぐ手配手順と法人決済

お供え胡蝶蘭の手配実務で最初に行うべき最重要事項は、訃報案内に「御供花・御香典の儀は固くご辞退申し上げます」といった辞退の文言がないかを確認することです。
辞退の意思が示されているにもかかわらず供花を発送することは、故人や遺族の遺志を無視した重大なマナー違反となるため、必ず社内で訃報文面を精査します。

「花おくる」では、宅配便にて24時間以内に運搬可能な地域であれば注文の最短翌日にお届けできる配送体制を整えています。
商品は全て送料無料（北海道・沖縄県はプラス3,300円税込）となっており、急な訃報で突発的な手配を迫られた企業の総務・秘書担当者でも、確実な納期管理と予算管理を同時に実現できます。

法人の贈答においては、決済手続きと現物の品質確認が担当者の大きな懸念事項となります。
当社の事例では、会社で胡蝶蘭を発注する際にクレジットカードでの支払いが難しいという課題に対し、月締めの請求書を発行し翌月の月初にお客様へメールでお届けさせていただくことにより、お支払い面でも安心してご利用いただけるようになりました。

さらに当社の事例として、胡蝶蘭は高価な贈答品になりますがお届け先にどのような胡蝶蘭が届いているか確認できず正直不安という課題に対しても、実際にお届けする胡蝶蘭と立札の写真を撮影し、お届け前に事前にメールすることにより、安心してご利用いただける環境を構築しています。

お供えの木札と名札における頭文字と名義の書き方マナー

お供え胡蝶蘭に添える立札には、紙札ではなく本物の木札を使用することが法人贈答における格調高い敬意の表現となります。
頭文字には「供」「御供」「献花」などを黒字で記載し、その下に「株式会社〇〇 代表取締役 〇〇」と贈り主の会社名および代表者役職・氏名を正しく記載します。

立札は贈り主を明示するためのものであるため、故人のお名前を入れる必要はなく、ご自身の企業名と代表者名を記載するのが一般的な弔事マナーです。
花おくるでは本物の木札を無料提供しており、急ぎの発注時でも失礼のない書式でスムーズに作成・設置が行えます。

1. 訃報案内状の文面精査: 供花辞退や香典辞退の記載がないかを第一に確認し、不明な点は葬儀社へ問い合わせます。
2. 届け先の受取可否と日時の確定: 斎場の生花持ち込み規定や、自宅受取の可能日時を特定して配送指定日を定めます。
3. 木札の名義確認と発注手続き: 贈り主の法人名・代表者役職氏名の誤字脱字を防ぎ、無料の木札を選択して注文します。
4. 発送前写真確認と請求書処理: お届け前にメールで届く実物写真を確認し、月次請求書払いや後払いで経理処理を完了します。