花おくる
オフィスのお祝いで届いた胡蝶蘭の花が終わり、処分や分別の進め方に頭を悩ませていませんか。
法人における正しい事業系ごみの分別手順から回収業者の費用相場、次回の手配マナーまで詳しく解説します。
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法人オフィスで発生した胡蝶蘭の廃棄物は、家庭ごみ集積所に出すことはできず、事業系ごみとして適正に処理しなければなりません。廃棄物処理法において、事業活動に伴って生じた廃棄物は排出事業者自らの責任で適正処理することが義務付けられています。 オフィスの執務スペースやエントランスを長期間占有してしまう前に、ルールに則った廃棄計画を立てることが重要です。
胡蝶蘭の鉢植えは単一の素材ではなく、生花株、水苔、金属製支柱、プラスチックポット、陶器鉢など複数の素材が強固に組み合わされています。 これらを一括して可燃ごみや不燃ごみとして出すことは法令上認められないため、素材ごとの解体作業が必須となります。 ビル管理会社や入居契約によって指定業者の回収ルールが異なるため、作業前に確認を行う必要があります。
安全かつ効率的に解体作業を進めるためには、適切な道具を事前に準備しておくことが欠かせません。 オフィスにある事務用ハサミやカッターナイフだけでは、硬い金属ワイヤーを切断できず刃こぼれや怪我の原因になります。 作業場所の床を汚さないための養生シートを含め、専用の工具を揃えてから解体に着手しましょう。
事業系ごみは「事業系一般廃棄物」と「産業廃棄物」の2種類に明確に分類されます。胡蝶蘭の植物体である生花や葉、根、植え込み材料の水苔や木片バークは一般的に事業系一般廃棄物（可燃）に該当します。 一方で、金属製の支柱やプラスチック製の内ポット、陶器やプラスチックの外鉢は、自治体やビルの契約形態により産業廃棄物（金属くず・ガラスくず・廃プラスチック類）として厳格に分別管理を求められるケースが一般的です。
オフィスの入居形態が自社ビルか賃貸オフィスビルかによっても、廃棄手順の実務は大きく異なります。 賃貸オフィスの場合はビル指定の廃棄物回収業者が決まっており、専用の廃棄伝票や指定シールを購入して指定置き場へ搬出するルールが定められていることが大半です。 独自の判断で一般のごみ袋に入れて共用部へ出すとトラブルの原因となるため、事前に総務担当者からビル管理会社（PM・BM会社）へ確認を取る必要があります。
胡蝶蘭の鉢植えは、外観からは1つの大きな鉢に見えますが、内部は複数の小さなビニールポットが集まった寄せ植え構造になっています。大輪胡蝶蘭の3本立ちであれば3ポット、5本立ちであれば5ポットが外鉢の中に固定されています。 外側の資材から順番に外していき、最後に対象の構成部品を1株ずつ解体していくのが最も確実で散らからない手順です。
3本立ちの胡蝶蘭1鉢を自社で解体する場合、準備から清掃までを含めて1鉢あたり相応の作業時間を要します。 5本立ちや7本立ちになるとワイヤーの本数が増え、株の根が複雑に絡み合っているため、さらに多くの作業時間がかかることも珍しくありません。 解体した資材はオフィス内で素材ごとにまとめ、ビル指定の搬出場所まで運べるようにコンパクトに束ねておきます。
胡蝶蘭の内部構造は、陶器鉢の中に発泡スチロールや紙製の台座が敷かれ、その上に株ごとのビニールポットが並べられています。 株を安定させるために、ポット同士の隙間には乾燥した水苔がぎっしりと詰め込まれており、上部を覆うように装飾用の水苔やヤシ繊維が敷かれています。 この構造をあらかじめ把握しておくことで、どこから手をつければ無駄な力を使わずに外せるかが明確になります。
胡蝶蘭の解体作業中における労働災害やオフィスの汚損事故は、総務担当者が十分に注意すべき実務リスクです。 胡蝶蘭の仕立てに使われている金属ワイヤーは、花首の美しいアーチ形状を保つために非常に硬質で弾力性のあるスチール線材が使用されています。ペンチで無理に切断しようとして跳ね返ったワイヤーが目や顔に当たったり、切断面の鋭利な先端で指先を深く切ったりする事故が多発しています。
長期間オフィスに飾られていた胡蝶蘭は、植え込み材である水苔が完全に乾燥して微細な粉塵となって空気中に舞い上がります。 この粉塵を吸い込むことで咳き込んだりアレルギー反応を引き起こしたりする恐れがあるため、作業時は必ず不織布マスクを着用し、換気の良い場所で行う必要があります。 あらかじめ水苔の表面に霧吹きで軽く水分を含ませてから作業すると、埃の飛散を劇的に抑えられます。
陶器鉢は胡蝶蘭全体の重量を支えるために重く作られており、大輪3本立ち用でも鉢単体でもかなりの重量、5本立ち用ではさらに重い重量があります。 運搬時や分別時に誤ってオフィスフロアのタイルやフローリングに落とすと、床材の破損や足の甲の打撲につながります。 複数人がかりで作業するか、台車を使用して安全に移動させることが不可欠です。
執務室内でそのまま解体作業を行うと、カーペットの毛足の中に細かな水苔のカスや土埃が入り込み、通常の掃除機では完全に除去できなくなります。 作業を行う際は、来客スペースや給湯室近くを避け、ブルーシートや厚手のポリシートを作業範囲の2倍以上の広さに敷き詰めることが必須です。 シートの端を養生テープで床に仮留めしておくことで、滑りによる転倒事故やシートのめくれ上がりを未然に防止できます。
役員の就任祝いや本社移転などでオフィスに10鉢以上の胡蝶蘭が届いた場合、総務スタッフだけで解体処分を行うのは業務負担が大きすぎます。 専門の胡蝶蘭回収業者や不用品回収サービスを利用すれば、鉢の解体から搬出、適正処分までをすべて外注できます。 回収にかかる費用相場は、生花店の引き取りサービスの場合で1鉢あたり約2,200円（税込）から3,300円（税込）程度が一般的な目安です。
回収業者へ依頼する際には、回収対象となる鉢の総数、設置されているビルの階数、エレベーターや専用駐車場の有無によって追加費用が発生することがあります。 例えば、高層階からの搬出や駐車スペースがなく路上搬出となる場合、人件費や実費として追加料金が加算されるケースが見られます。 依頼前に正確な現地状況を伝え、相見積もりを取得して総額を把握しておくことが大切です。
法人の経理処理においては、回収費用の支払方法や請求書発行の可否も重要な選定基準となります。 回収業者によっては当日現金払いしか対応していない事業者もあり、会社の経費精算ルールに合致しないトラブルが生じがちです。 月次締め請求書払いや後払いに対応している専門業者を選定することで、スムーズな伝票処理と社内決裁が可能になります。
生花店が提供する胡蝶蘭回収サービスは、植物の取り扱いに精通しており、陶器鉢のリユースなどを前提としているため1鉢ごとの回収単価が比較的安価に設定されています。 一方で対象エリアが東京23区や近郊都市に限定される傾向があります。 不用品回収業者はトラック1台単位の積み放題プランなどがあり全国対応や即日対応に強みがありますが、鉢数に関わらず出張基本料や車両費が発生するため、少数の場合は割高になる特徴があります。
自社が胡蝶蘭の処分に苦労した経験は、次回取引先へお祝い花を贈る際の大切な配慮へと活かすべきです。贈られた側の企業も同様に、花が終わった後の解体分別や廃棄手配に多大な総務リソースを割いています。 近年では、贈答マナーを守りつつ相手企業に廃棄の負担をかけない「回収サービス付き」のギフトや、扱いやすいサイズの胡蝶蘭を選ぶ配慮がビジネスシーンで評価されています。
相手先のオフィス規模や設置スペースを考慮し、定番の大輪3本立ちだけでなくミディ胡蝶蘭を選択することも有効な選択肢です。 ミディ胡蝶蘭であれば卓上にも飾りやすく、鉢の重量も軽いため処分時の解体作業も格段に容易になります。 当ショップ「花おくる」では、ミディ胡蝶蘭1本立5,940円（税込）から大輪胡蝶蘭7本立77輪60,500円（税込）まで、シーンに応じた幅広いラインナップを取り揃えています。
法人ギフトにおいては、相手への失礼を防ぐための立札の品質や、急な慶事に対応できる配送スピード、柔軟な法人決済が欠かせません。 当ショップでは、贈答品としての品格を重視し、本物の木札を無料でお付けしています。 また、商品は全品送料無料（北海道・沖縄県はプラス3,300円税込）でお届けしており、品評会やコンクールで受賞歴のある提携農園の上質な花を厳選しています。
当社の事例では、就任祝いや移転祝いで「急に明日胡蝶蘭を届けなければならない状況になり、近隣の生花店に問い合わせたが在庫がなく手配できずに困ってしまった」という課題を抱える法人のお客様が多くいらっしゃいました。 そのため、前日の12時までにご注文いただければ当日に発送し翌日にお届けできるスキームを確立し、宅配便で24時間以内に運搬可能な地域であれば最短翌日お届けを可能にしています。
また別の課題として、「会社規定によりクレジットカード決済での支払いが難しく、都度精算の手間がかかる」というお悩みもありました。 当ショップでは、月締めの請求書を発行し翌月の月初にお客様へメールでお届けする月次請求書払いや後払いに対応することで、法人のお客様が社内稟議や経理処理をスムーズに進められる環境を整えています。 領収書の発行も注文時に簡単に指定いただけます。
会社や店舗などの事業活動に伴って発生したごみのことです。 家庭ごみ集積所には出せないため、自治体の指定袋での排出や許可業者への委託など、法律に沿った方法で廃棄する必要があります。
花が終わった後に回収してくれる無料回収サービス付きの生花店や通販サイトを選んで注文するのがおすすめです。 先方に廃棄や分別の手間をかけさせない配慮として大変喜ばれます。
多くの回収業者や生花店では、花本体だけでなく木札やラッピング、リボンも一緒に引き取ってくれます。 手配時に付属品も回収対象に含まれるか確認しておくとスムーズです。
設置や処分で負担になる場合があります。 省スペースで飾れるミディ胡蝶蘭を選んだり、あらかじめ回収サービスをセットにして贈ることで、先方に迷惑をかけずにお祝いの気持ちを届けられます。
社内の許可があれば社員が持ち帰っても問題ありません。 処分費用や分別の手間を省けるだけでなく、資源の有効活用にもなるため、希望者を募って譲渡する法人も多くあります。
