花おくる
大切な取引先の移転祝いで、マナーを守りつつも他社より際立ち、かつ相手に喜ばれる胡蝶蘭を選びたいと悩む方は多いものです。
本記事では、オフィス環境や管理の手間から逆算した失敗しない胡蝶蘭の選び方と、コストを抑えつつ最高品質を届ける秘訣を解説します。
移転祝いに贈る胡蝶蘭の相場は、取引先との関係性によって決まります。 一般的な法人ギフトとしては、2万円から3万円程度の「3本立ち」が最も選ばれており、特に重要な取引先や大企業の社長就任を伴う移転などの場合は、5万円以上の「5本立ち」を贈るのがビジネスマナーとして定着しています。
贈るタイミングは、移転の「前日」から「当日」までが最適です。 移転当日は荷解きや来客対応で多忙を極めるため、前日に届くよう手配することで、新しいオフィスが華やかな状態で当日を迎えられるよう配慮するのがスマートなビジネス慣習といえます。
胡蝶蘭を選ぶ際は、相手のオフィスの広さを考慮することが重要です。 都市部のスモールオフィスやWeb制作会社などスペースが限られる場所へ巨大な5本立ちを贈ると、動線を塞ぎ業務の邪魔になる恐れがあります。 空間に合わせたサイズ選びこそが、真の気遣いとなります。
贈られた後のメンテナンスや処分のしやすさも、選定の重要な指標です。 当社では、到着から1週間は開花していることを保証しており、もしこの期間に1輪でも花が枯れてしまった場合は、同等の胡蝶蘭と交換する「開花保証」を付けています。これにより、管理担当者の精神的な負担を軽減することが可能です。
高品質な胡蝶蘭を安価に提供できる理由は、農園からの産地直送にあります。 一般的な生花店を経由する場合、市場手数料や店舗維持費などの中間コストが価格に上乗せされますが、当社のモデルではこれらを排除することで、市場価格よりも大幅に安く提供することが可能です。
当社の事例では、一般市場価格で33,000円(33輪)の胡蝶蘭を25,300円で提供し、約23.4%のコスト削減を実現した実績があります。安さの理由は品質を落とすことではなく、農林水産大臣賞を受賞した洋蘭園から直接届けるという流通の最適化にあります。
当社が提携する農園は、2007年度の全国花き品評会「洋らん部門」での農林水産大臣賞をはじめ、2016年度の中日農業賞優秀賞など、長年にわたり多くの賞を受賞しています。 この品質維持のノウハウが確立されているため、商品に外れがなく、大切なクライアントのイメージ向上に直結します。
ビジネスシーンでは、急な移転の知らせにも迅速に対応する必要があります。 当社の体制では、前日の午前中に注文をいただくことで、翌日にお届けすることが可能です。全国どこでも対応可能なネットワークを構築しているため、遠方のクライアントへの緊急配送にも柔軟に対応できます。
送り主が最も不安に感じる「どんな花が届いたか」「立札に間違いはないか」という課題に対し、当社では発送前に胡蝶蘭と立札の写真をメールで送付するサービスを提供しています。 実物を確認してからお届けできるため、コンサルティング会社や士業など、細部への正確性が求められる業種のお客様からも高い信頼をいただいております。
1つの鉢に植えられている、花がついた茎の本数のことです。 3本なら「3本立ち」、5本なら「5本立ち」と呼びます。 本数が多いほど見た目が豪華になり、お祝いの重要度や予算に合わせて選ぶのが一般的です。
大きな鉢は場所を取るため、小ぶりな「ミディ胡蝶蘭」がおすすめです。 通常のサイズより一回り小さく、デスクや棚の上にも置けるため、相手のスペースを圧迫せずに、洗練されたお祝いの気持ちを伝えられます。
水やりの回数が少なくて済む高品質な株を選ぶことが大切です。 また、ラッピングを外す手間を考慮し、シンプルで環境に優しい梱包を採用している店舗を選ぶと、受け取った後の管理や処分が楽になります。
移転から2週間以内であれば、遅れて贈っても失礼にはあたりません。 当日は相手方も忙しいため、あえて数日ずらして贈ることで、他社からの花が落ち着いた頃に長く楽しんでもらえるというメリットもあります。
「祝 御移転」というお祝いの言葉と、自分の「社名・代表者名」を記載するのが基本です。 相手の社名を入れる場合は、誤字脱字がないよう最新の登記情報や案内状をしっかり確認して発注しましょう。